Melbourne AI Lab

工作流自动化

把邮箱、表格、Xero 和日历连起来,在真正省时间的地方接入 AI,让重复的活儿自己跑。

关于

这是什么

我们把你已经在用的软件连起来:邮箱、表格、Xero、日历,让信息自己流转。在 AI 真正省时间的地方,比如读发票、给询问分类、起草回复,我们再接入 AI。重要的事仍由你说了算。

如果你经常这样: 「同样的信息要在软件之间来回复制」

放进去的,和出来的

  • 邮箱
  • 表格
  • 日历
发票发出,工作已记录
活儿

它能替你接手的活儿

工作流自动化典型工作
  • 整理新的询问询问邮件一到,就自动记进表格,回复草稿也准备好,等你确认。你来确认
  • 开发票工作标记完成后,发票会根据你的工作表在 Xero 里起草好。你确认一下,就发出去。你来确认
  • 催款发票逾期后自动发一封礼貌的提醒。只有一直没付的,才会通知你。自动运行
  • 周一汇总一封邮件汇总本周预约、未付发票和卡住的事,让你一周开始就心里有数。通知你
流程

我们怎么做

五站,先聊、再报价、再动手。

  1. 初次聊聊

    把一件重复的活儿一步步画出来。

  2. 方案与免费报价

    说好要连哪些软件、哪些环节由你确认。

  3. 动手做

    在你自己的账号里搭好,用真实例子测试。

  4. 交付与培训

    一页说明,再带你的团队走一遍。

  5. 持续支持

    盯着它运行,修小毛病,再接下一件活儿。

工具

我们用的工具

优先用你已经在用的。

  • Xero
  • MYOB
  • Microsoft 365
  • Google Workspace
  • n8n
  • Make
  • Zapier
  • Power Automate
  • Python
  • OpenAI / Claude API
Q&A

你可能担心

会不会很贵?

每个项目都从 30 分钟免费咨询和免费报价开始,你在决定之前就知道费用。我们通常建议先从一件小而有用的事做起,好用再加。

AI 会不会替代我的员工?

不会。我们接手的是重复的录入和催办,让员工有更多时间照顾客人。AI 负责起草,重要的事由人来定。

做完没人维护怎么办?

我们会交付简单的说明并做培训。你也可以选按月维护,由我们负责保持运行和更新,或者自己维护。

客户的数据安全吗?

我们只申请这项工作需要的权限,用你名下的账号来设置,并告诉你信息会流向哪里。数据始终是你的。详情见隐私政策。

隐私政策 →

告诉我们什么最占你的时间,我们帮你看看哪些可以自己跑起来。

预约 30 分钟免费咨询